Аутстафінг: правове регулювання та ризики

Аутстафінг: правове регулювання та ризики

Если работодатель по каким-либо причинам не может (или не хочет) нанимать сотрудников к себе в штат, есть несколько способов прибегнуть к другим вариантам привлечения персонала.

Среди них — аутстаффинг, или помощь посредника, предоставляющего необходимый персонал по договору, при этом, берущего на себя все хлопоты по оформлению сотрудников к себе в штат, ведению по ним кадровой документации, подаче необходимой отчетности, а в случае с иностранными мигрантами — то и решение проблем с документами для мигрантов.

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга

В обоих вариантах это привлечение стороннего персонала без оформления к себе в штат через посредника.

Но если в случае аутсорсинга работодателю нужно выполнение некой услуги — ведение бухгалтерии, клининговые услуги, услуги технической поддержки, при этом нет привязки к конкретному количеству людей, лишь бы услуга была выполнена, то в случае аутстаффинга работодатель выбирает именно конкретных специалистов, необходимых ему для выполнения трудовых функций на предприятии.

При аутсорсинге специалист может сам регулировать свое рабочее время, брать на обслуживание нескольких заказчиков. При аутстаффинге он фактически работает на предприятии, как работал бы по трудовому договору, но все документальное оформление этого работника будет в другой компании, являющейся посредником.

В обоих случаях работодатель не занимается подбором и ведением персонала, ему все предоставляют специализированные компании.

Ограничения по предоставлению услуг аутстаффинга

В 2020 году услуги аутстаффинга могут предоставлять либо аффилированные с работодателем лица (в рамках акционерного соглашения), либо специализированные кадровые агентства, аккредитованные в службе занятости как частные агентства занятости.

При этом:

  • зарплата сотрудника на аутстаффинге не должна быть ниже, как если бы он работал по трудовому договору напрямую у работодателя;
  • если работник на аутстаффинге работает с вредными и опасными условиями труда, ему также положена за это компенсация;
  • срок передачи сотрудника по договору аутстаффинга — не более 9 месяцев;
  • число сотрудников на аутстаффинге не должно превышать более 10% от численности работников на прямых трудовых договорах у этого работодателя.

Иными словами, на 100 сотрудников организации аутстафферов не может быть более 10.

В каких случаях аутстаффинг запрещен

Есть и случаи, когда аутстаффинг в организации вообще запрещен. К ним относятся:

  • банкротство организации;
  • выполнение работ, отнесенных к I и II классу опасности, или имеющих вредные условия 3 или 4 степени;
  • работа экспедиторами или экипажами морских судов, а также судов смешанного плавания;
  • замена работников, участвующих в забастовке (наём штрейкбрехеров);
  • случаи введения режима неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест;
  • простой производства.

То есть, аутстаффингом нельзя затыкать «дыры» в производстве, когда конструктивного диалога со своими работниками нет, либо им предписано актами государственной власти не работать.

Какие риски могут быть при аутстаффинге персонала

Если вы приняли решение о найме персонала через посредника, в первую очередь, пожалуй, стоит обратить внимание именно на самого посредника. По закону, оказывать такие услуги может только аккредитованная в специальном реестре организация. Если ее там не будет, вся эта схема будет считаться контролирующими структурами незаконной, со всеми вытекающими последствиями.

Нелишним будет поискать и почитать отзывы в интернете о компаниях, к которым вы собрались обратиться

Также стоит запросить у выбранной организации данные, свидетельствующие о заключении трудовых договоров с предоставляемыми сотрудниками. В противном случае, при проверке этих сотрудников сочтут работающими по трудовому договору у вас, а за неоформление и отсутствие ведения кадровой документации — спросят с вас.

Далее, если это иностранные рабочие — у них должны быть соответствующие документы. Такими могут стать:

  • разрешение на работу в России;
  • вид на жительство;
  • разрешение на временное проживание;
  • миграционная карта;
  • виза;
  • патент и так далее.

Все зависит от статуса пребывания иностранного гражданина на территории России.

Если нужных документов у них, внезапно, не окажется — отвечать придется вам. Причем, мы недавно писали, что даже при наличии документов может оказаться, что их оформили незаконным путем и отвечать все равно придется работодателю.

Еще один риск — если компания-аутстаффер после заключении договора и получения денег от работодателя просто напросто забила на ведение кадровой документации, уплаты налогов, сдачи отчетности по предоставленным работникам, отвечать, скорее всего, также придется тому, кто выступил клиентом аутстаффинговой компании.

По крайней мере, нервы ему проверяющие попортят изрядно.

Так куда же обращаться, раз все так плохо?

Наша компания предоставит вам все необходимые услуги по полному миграционному сопровождению. Вам не нужно никого искать, у нас уже все есть.

Мы поможем вам по вопросам:

  • пребывания иностранных граждан на территории РФ;
  • оформления разрешительных документов;
  • ответственности за несоблюдение миграционного законодательства, как для иностранного гражданина, так и для самой организации;
  • легальности разрешительных документов;
  • налогообложения;
  • кадрового учёта;
  • подбора персонала.

Вам не потребуются услуги сомнительных аутстафферов, а мы возьмем на себя все заботы по поиску и оформлению иностранных сотрудников. Вы можете оформить их в штат и не беспокоится о законности документов и ведение кадрового учета.

Рассмотрим, что такое аутстаффинг и зачем он нужен

Аутстаффинг — это использование труда внештатных сотрудников по договору со специальной компанией-аутстаффером. Рассмотрим плюсы и минусы этого способа организации работы с персоналом.

Что такое аутстаффинг и зачем он нужен

Аутстаффинг (от англ. outstaffing — «вне штата») обычно используют средние и крупные компании, которые хотят оптимизировать работу с кадрами.

Для этого бизнесмен заключает договор со специальной организацией — аутстаффером. Аутстаффер принимает сотрудников в свой штат и затем передает их компании-заказчику.

Следует отличать аутстаффинг от аутсорсинга. При аутсорсинге заказчик передает исполнителю какую-либо функцию, например — бухучет, и получает только итоговый результат. Работники трудятся на территории компании-аутсорсера и заказчик не контролирует их текущую деятельность.

При аутстаффинге сотрудники находятся на территории заказчика и под его непосредственным управлением. Но юридически они приняты в штат аутстаффера.

Таким образом, заказчик освобождает себя от организации найма персонала и кадрового документооборота.

Ограничения для аутстаффинга

В общем случае воспользоваться услугами по аутстаффингу может любая компания или ИП, но здесь нужно учитывать ряд ограничений.

Бизнесмены могут привлекать сотрудников в рамках аутстаффинга только в следующих целях (ст. 341.2 ТК РФ)

  1. Замещения временно отсутствующих специалистов, например — на время декретного отпуска.
  2. В период временного (на срок до 9 месяцев) расширения объемов производства или услуг. Речь идет, в первую очередь, о найме на сезонные работы, например — в сельском хозяйстве или строительстве.

Если бизнесмен нанимает в рамках аутстаффинга сотрудников, численность которых превышает 10% от текущей среднесписочной численности, он должен согласовать это с профсоюзом (п. 10 ст. 18.1 ТК РФ).

Сотрудники, которые работают в рамках аутстаффинга, должны получать зарплату не ниже, чем штатные специалисты принимающей стороны. Они имеют право на все положенные законом гарантии и компенсации, в т.ч. за работу во вредных или опасных условиях. Информацию о таких условиях труда принимающая сторона должна предоставить аутстафферу (ст. 341.1 ТК РФ).

Запрещено использовать аутстаффинг для замещения численности сотрудников в следующих случаях (п. 12, 13 ст. 18.1 ТК РФ):

  1. При забастовке.
  2. Если штатные работники на законных основаниях приостановили работу, например — из-за невыплаты зарплаты.
  3. В рамках процедуры банкротства.
  4. При простое или режиме неполного рабочего времени.
  5. Для выполнения отдельных трудовых обязанностей во вредных или опасных условиях:

— работ на объектах, отнесенных к 1 и 2 классам опасности;

— работ на рабочих местах, условия труда на которых отнесены к опасным, либо к 3 и 4 категориям вредности;

— для видов работ, перечень которых утвержден приказом Минтруда от 11.11.2015 № 858н.

  1. Для замещения должностей, наличие сотрудников на которых необходимо для получения лицензии или допуска к определенным видам работ.
  2. Для замещения мест в экипажах морских судов и судов класса «река-море».

Оказывать аутстаффинговые услуги могут не все. В общем случае заниматься предоставлением персонала могут только частные агентства занятости, которые прошли государственную аккредитацию (п. 5, 6 ст. 18.1 ТК РФ).

Поэтому перед началом переговоров с аутстаффинговой компанией нужно в первую очередь проверить ее аккредитацию на сайте Роструда.

«Обычные» компании могут выполнять функции аутстаффера лишь в особых случаях (пп. 2 п. 3 ст. 18.1 ТК РФ):

  1. Если сотрудники направляются в аффилированную, т.е. связанную с аутстаффером компанию. Речь идет, например, о компаниях, которые имеют общих учредителей, руководителей или членов Совета директоров.
  2. Если предоставление персонала производится в рамках акционерного соглашения (ст. 32.1 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Плюсы и минусы аутстаффинга для работодателя

Аутстаффинг дает работодателю ряд преимуществ:

  1. Разгружается собственная бухгалтерия и кадровая служба: меньше объем расчета зарплаты и налогов с нее, оформления кадровых документов и т.п. Особенно это важно при найме иностранных сотрудников, когда, кроме стандартного оформления, нужно получать разрешения и уведомлять миграционную службу.
  2. Упрощается поиск квалифицированных кадров. У крупных аутстаффинговых агентств, как правило, есть обширная база кандидатов, из которой легко выбрать нужного специалиста.
  3. Не нужно проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) — этим также займется аутстаффер. Но здесь надо учитывать, что во многих случаях нельзя использовать аутстаффинг для вредных и опасных условий труда, т.е. именно в тех ситуациях, когда СОУТ наиболее трудоемка. Подробно об ограничениях для аутстаффинга, связанных с условиями труда, мы говорили выше.
  4. Можно расширить бизнес, но при этом сохранить статус малого предприятия или продолжать использовать налоговые спецрежимы.

Однако есть и недостатки:

  1. Сотрудники, принятые в рамках аутстаффинга, в меньшей степени чувствуют себя частью коллектива, что снижает их мотивацию.
  2. Принимающая сторона наряду с аутстаффером несет ответственность за соблюдение трудового законодательства:

— комиссию при расследовании несчастного случая на производстве должна создать принимающая сторона (ст. 341.4 ТК РФ);

— если аутстаффер не выплатит сотрудникам зарплату или другие положенные выплаты, то принимающая сторона должна будет погасить долги в порядке субсидиарной, т.е. дополнительной, ответственности (ст. 341.5 ТК РФ).

  1. Есть риск заключить договор с «черным» аутстаффером, не имеющим аккредитации. Такие компании нередко не платят налоги и страховые взносы с зарплаты за сотрудников. В случае проверки все эти платежи с учетом штрафов и пени придется оплатить принимающей стороне.
Читайте также:  Як ділиться спільне майно подружжя при розлученні?

Как аутстаффинг влияет на затраты бизнесмена и налоги

Расходы на аутстаффинг можно учитывать для налогообложения, как обычные услуги сторонних организаций: связь, аренду и т.п. Все эти суммы бизнесмен может вычесть из облагаемой базы, а значит — снизить налоговую нагрузку.

При аутстаффинге существенно упрощается бухгалтерский и налоговый учет затрат на персонал. При обычном найме нужно начислить по каждому сотруднику вознаграждение, удержать НДФЛ, рассчитать страховые взносы. А при аутстаффинге все расходы можно сразу учесть одной суммой на основании акта, полученного от аутстаффера.

Особенно выгодно использовать аутстаффинг плательщикам НДС. Ведь по расходам на зарплату и налоги возместить НДС нельзя, а по услугам аутстаффера — можно.

Конечно, общая сумма затрат на аутстаффинг будет больше, чем при зачислении этих же сотрудников в штат. Аутстаффинговая компания, кроме зарплаты и взносов, заложит в тариф свои накладные расходы и прибыль. Но дополнительные затраты принимающей стороны компенсируются преимуществами, о которых мы сказали выше.

После изменений, внесенных в законодательство в 2015 году, аутстаффинговые компании не могут применять налоговые спецрежимы (п. 8 ст. 18.1 ТК РФ). Теперь практически нет возможности использовать аутстаффинг в незаконных «схемах» по налоговой оптимизации, когда большую часть сотрудников переводят в аффилированную компанию на «упрощенке».

Поэтому на сегодня договоры аутстаффинга сами по себе обычно не вызывают повышенного внимания налоговиков.

Для заказчика остается только риск столкнуться с «черным» аутстаффером, о котором мы упоминали выше. Чтобы защититься в этом случае, нужно заранее проверять, как аккредитацию в Роструде, так и благонадежность потенциального партнера в целом.

Вывод

Аутстаффинг — это использование внештатных сотрудников по договору со специализированным агентством или аффилированной компанией.

Аутстаффинг позволяет упростить работу с кадрами и ведение учета, а также сохранить статус малого предприятия при расширении бизнеса. Плательщики НДС, кроме того, могут дополнительно сэкономить за счет налоговых вычетов.

Но при использовании аутстаффинга важно учитывать все предусмотренные законом ограничения и тщательно проверять компанию-аутстаффера перед заключением договора.

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

Лизинг персонала: основные отличия от аутсорсинга и аутстаффинга

Кадровая сфера российских компаний с каждым новым годом терпит большие изменения, связанные с наймом и оформлением внештатных сотрудников. Руководители, которые используют внешние способы найма, должны быть знакомы с аутстаффингом, аутсорсингом и лизингом. В данной статье мы попробуем разобраться во всех и понятиях.

Что такое лизинг персонала?

Многие руководители для снижения издержек производства в кадровой сфере прибегают к сокращению штата сотрудников и используют аренду сотрудников у других компаний. Именно из-за временной аренды персонала возникло понятие “лизинг персонала”.

Для чего нужен лизинг персонала

Руководитель может использовать лизинг для достижения разных целей. В зависимости от нужд организации, выделяется две основных цели:

  • Временный найм работников для работодателя.Данная цель актуальна, когда работодателю нужен временный или сезонный персонал для исполнения задач. Примером такого найма может стать ситуация, когда компания нуждается в замене специалиста, ушедшего в отпуск, или в найме сельскохозяйственного персонала для посевных работ.
  • Долгосрочная аренда работников (от 6 месяцев) для делегирования специфичных задач.Примером такого лизинга может стать ситуация, когда компания нуждается в клининге, проведении маркетинговых исследований и т.д.

Правовая база лизинга

До 2019 года в ТК РФ отсутствовали основы регулирования не только лизинга, но и аутсорсинга с аутстаффингом. Однако с начала 2019 года начал действовать специальный нормативный акт, регулирующий использование наемной рабочей силы. Федеральный закон №116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» определяет ограничения, касающиеся аренды сотрудников:

  • Предоставлять услуги лизинга могут только частные агентства, имеющие необходимую аккредитацию от службы занятости. Также, деятельность данных организаций должна осуществляться в соответствии с единой системой налогообложения.
  • Сроки найма сотрудников — максимум 9 месяцев.
  • Персонал предоставляется в лизинг только после письменного согласия самого наемного работника.
  • За опасные условия и вредность сотруднику полагаются выплаты.

Ограничения связанные с использованием лизинга персонала

Законодательство РФ не содержит конкретных запретов на аренду сотрудников. Но в нем содержатся определенные ограничения, запрещающие нанимать сотрудников в следующих условиях:

  • Запрещается работа в условиях 3 и 4 уровня вредности или 1 и 2 класса опасности.
  • Не разрешается аренда персонала в судоходный транспорт в должности членов экипажа.
  • Для работы в компаниях, признанных банкротами.
  • Замена наемным сотрудником бастующего рабочего.

В чем отличие лизинга, аутсорсинга и аутстаффинга?

Если судить с юридической точки зрения, то “лизинг персонала” не имеет конкретного определения. “Лизинг персонала” — это жаргонное профессиональное понятие. В профессиональной сфере, для определения временной аренды персонала используется такие понятия, как — аутсорсинг и аутстаффинг. У этих понятий имеется общая черта — использование труда сотрудников, не являющихся штатными.

Лизинг персонала

Под лизингом представляется правовое сотрудничество и заключение трудового договора между сотрудником и частным агентством. В договоре регламентируется сроки, порядки и задачи сотрудника. В основном, лизинг используется для привлечения работников с узкой специализацией.

Аутстаффинг

При аутстаффинге используется повторное оформление трудового договора для выведения персонала за пределы штата.

Аутсорсинг

При использовании аутсорсинга, предполагается делегирование определенных задач сотрудникам другой компании. В отличие от лизинга и аутстаффинга, аутсорсинг подразумевает собой не аренду сотрудников, а аренду услуг.

Преимущества и недостатки лизинга персонала

Лизинг персонала включает в себя три стороны сотрудничества: 

  • работник, 
  • работодатель, 
  • частное рекрутинговое агентство. 

Заключение договора лизинга имеет собственные плюсы и минусы для каждой из сторон отношений.

Плюсы и минусы лизинга для работника

Плюсы:

  • Гибкий график работы;
  • Возможность трудоустройства в крупной компании с последующей отметкой в трудовой книжке;
  • Стаж сохраняется даже после смены работы;
  • Заработная плата на уровне основных сотрудников;
  • Опыт и новые знания.

Минусы:

  • Ограниченный период работы;
  • Постоянная смена деятельности и необходимость быстрого «включения» в работу.

Плюсы и минусы лизинга для работодателя

Плюсы:

  • Сокращение штата без потери квалифицированного персонала;
  • Снижение издержек на налоги и страховки;
  • Выполнение сложных задач за счет найма сотрудников с определенной спецификацией;
  • Быстрая замена персонала в период отпусков или декретов;
  • Уменьшение работы для бухгалтеров и кадровых отделов.

Минусы:

  • Сотрудничество на период до 9 месяцев;
  • Начисление заработной платы в соответствии с окладом штатных сотрудников.

Плюсы и минусы лизинга для рекрутингового агентства

Плюсы:

  • Получение прибыли за счёт предоставления персонала.
  • Агентства получают определенный процент, предоставляя сотрудника для временного найма.

Минусы:

  • Решение всех вопросов — кадровых и финансовых;
  • Участие при необходимости в судебных разбирательствах;
  • Отчисление выплат — социальных, налоговых, страховых;
  • Ответственность за возникновение чрезвычайных ситуаций или травмах.

Лизинг, аутсорсинг, аутстаффинг: сводная таблица

Для наглядности, в таблице ниже представлены особенности трёх типов найма.

Аутсорсинг Аутстаффинг Лизинг
Оформление отношений Договор подрядных работ Договор аутстаффинга Договор аутстаффинга либо возмездного оказания услуг
Виды задач В основном применяют для долгосрочного сотрудничества в непрофильных задачах компании. Например:

  • бухгалтерия,
  • маркетинг,
  • строительная сфера,
  • общепит,
  • ведение кадров.
Для профессий, в которых требуется пребывание сотрудника в офисе или на производстве Для сезонных или разовых работ
Снижаются ли затраты в фонде труда? Да Только нужно учитывать комиссию рекрутинговому агентству и издержки   Да, при использовании дешевой рабочей силы или мигрантов
Оптимизация налогов Да Да Да
Наличие ограничений Нет Да Да
Кто несет ответственность за качество работ Аутсорсинговая компания Нанятый сотрудник Нанятый сотрудник
Кто несет ответственность за временный персонал Аутсорсинговая компания Ответственность за аутстаффером и фактическим работодателем Ответственность за кадровым агентством и фактическим работодателем

Какие специальности распространены в сфере лизинга персонала

В нашей стране лизинг персонала используется крайне редко. Связано это с тем, что оплата труда наемных рабочих в России значительно ниже, чем оплата штатных сотрудников. Наиболее часто лизинг используют в следующих организациях:

  • Инженерная или техническая;
  • Рабочие сотрудники (клининг, разнорабочие, складские рабочие и т.д.);
  • Сфера продаж — менеджеры и персонал;
  • Администраторы и секретари.

Особенности оформления лизинга

Как говорилось ранее, до 2019 года наемный труд не регулировался трудовым законодательством Российской Федерации. Данный регламент позволяет временно нанимать сотрудников без нарушения Российского законодательства. Главное правило – оформление договора о временном трудоустройстве работников частным агентством. Также в зону ответственности агентства попадают следующие задачи:

  • Поиск и отбор сотрудников в соответствии с заявленными требованиями клиента;
  • Согласование выбранного сотрудника с заказчиком;
  • Составление и подписание трудового договора;
  • Проверка за выполнением нанятым сотрудником поставленных задач. 

При оформлении лизинга сотрудничество между тремя сторонами должно подтверждаться двумя договорами. 

  • Договор между рекрутинговым агентством и клиентом, заключающийся в поиске и отбору сотрудников для заказчика.
  • Договор между агентством и сотрудником, в котором регулируется порядок работы нанятого специалиста.

В связи с подписанием федерального закона, в 2019 году лизинг персонала в России является официальным способом снижения издержек и сокращения персонала для многих компаний. Закон четко регулирует правила и ограничения использования лизинга. Сегодня лизинг – это совокупность долгосрочной аренды сотрудника и финансового сотрудничества.

Читайте также:  Приватизация земли, земельного участка в Украине

Правовое регулирование предоставления персонала и ограничение заемного труда

Российское законодательство в вопросах предоставления персонала в аренду имеет достаточно жесткие ограничения.

Рассматривается обозначенная проблематика рядом нормативно-правовых документов, к которым можно отнести:

  • Ст. 56.1 ТК РФ. Устанавливает однозначный запрет на использование заемного труда в рамках трудовых взаимоотношений. Однако эта статья также устанавливает временную возможность предоставления сотрудников в аутстаффинг в соответствии с нормативами ТК РФ.
  • Ст. 341.1 ТК РФ. Регулирует общие принципы предоставления персонала, в том числе общий порядок оплаты и спектр лиц, которые могут вести такую деятельность, равно как и особенности регулирования этого труда при вредных условиях.
  • Ст. 341.2 ТК РФ. Обеспечивает конкретные принципы, в соответствии с которыми регулируется предоставление аренды персонала специальными частными агентствами занятости.
  • Ст. 341.3 ТК РФ. Устанавливает нормативы для предоставления персонала в аренду по договору, заключаемому работодателем, не являющимся агентством занятости. Ст.341.4. В ней рассматривается особый порядок, применяемый для расследования произошедших несчастных случаев с предоставленными сотрудниками.
  • Ст. 341.5 ТК РФ. Она предполагает несение принимающей стороной субсидиарной ответственности за основного работодателя перед сотрудником.
  • Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991. Он регулирует вопросы занятости населения в целом. Но также именно положения этого закона устанавливают конкретные требования к использованию системы предоставления работодателями персонала для выполнения трудовой функции у иных лиц.

В чем разница между фрилансом, аутсорсингом и аутстаффингом

Фрилансер, удаленщик и аутстаффер: это не бездельники, как думают многие, а полноценные сотрудники больших и не очень компаний

Большинство до сих пор путает фрилансеров и тех, кто работает на удаленке. Многие не видят разницы между аутсорсингом и аутстаффингом. Безусловно, между этими процессами и понятиями есть определенная схожесть, но и различия тоже имеются. Обо всех подробностях расскажем в статье.

Фрилансеры

Работа на фрилансе в России стала популярным явлением в середине нулевых — офисные клерки массово бросали работу в формате понедельник-пятница, меняли сферу деятельности, отдавались творчеству и уходили на вольные хлеба.

Freelancer в переводе с английского означает «свободный художник», поэтому неудивительно, что первооткрывателями этого направления стали фотографы, писатели и музыканты. Сейчас фриланс намного расширился: практически все профессии, представленные на рынке, можно найти на биржах фрилансеров.

Фрилансер — это самостоятельный специалист, которого компания привлекает для выполнения части или всего проекта, не оформляя в штат. Все работы проводятся по разовому договору, а в будущем этого работника могут также привлечь для выполнения других проектов.

В настоящее время понятие фрилансер постепенно вытесняет термин самозанятый: если раньше первые работали по серой схеме, то нынешние проектники предпочитают трудиться официально и платить налоги, пользуясь льготами от государства.

Любой самозанятый может оформить кредит с возвратом процентов в Совкомбанке: это легко, быстро и удобно.

Вы получите деньги на расширение своего бизнеса сроком до 5 лет, а банк предоставит гарантию минимальной ставки.

Как это работает? Оплачивайте картой «Халва» покупки и услуги, используйте беспроцентную рассрочку, возвращайте заемные средства по графику, и банк возместит вам проценты по кредиту.

Фрилансеры и работающие удаленно могут трудиться в одной компании, но это разные категории сотрудников. Конечно, и те, и другие — наемные работники, но фрилансеры приходят в компанию на время, и у них одновременно может быть много работодателей, а удаленные сотрудники состоят в штате на постоянной основе, но без визита в офис по уважительным причинам.

Основная из них — это, конечно, последствия ковида.

Сотрудник, работающий на удаленке, обязан быть за рабочим компьютером в часы, прописанные в трудовом договоре, принимать участие во всех совещаниях по видеосвязи, закрывать текущие и новые задачи согласно штатному расписанию, тогда как фрилансер может работать в более мягких условиях: нанимателю не важно, во сколько он приступит к работе, главное, чтобы все было сдано в оговоренные сроки и соответствовало заказу.

Многим нравится работать из дома — все, что угодно могут привезти с доставкой, даже банковскую карту.

Тяжела и неказиста жизнь обычного фрилансера

Название аутсорсинг происходит от английского словосочетания outer source using, что означает «привлечение сторонних резервов».

Представим, что производитель соков остро нуждается в охранниках и кладовщиках, но компании невыгодно оформлять их в штат, проводить проверки через службу безопасности и заниматься обучением. 

В таком случае обращаются в аутсорсинговую компанию. С ней заключают договор, согласно которому выполняется определенный объем непрофильных задач. Привлекать аутсорсеров в этом случае можно к любым бизнес-процессам, кроме профильных: если подрядчик вдруг решит придумать за руководителей компании рецептуру нового сока, то смысл всего бизнеса потеряется.

Компании, подписывающей договор с аутсорсинговой фирмой, безразлично, кто и где будет закрывать поставленные задачи. Главное, чтобы все было сделано в срок и согласно контракту. Аутсорс не требует дополнительного оборудования у заказчика, а выполнение работы происходит своими мощностями.

Как привлечь аутсорсинг-персонал:

  • определитесь с подрядчиками, кому вы готовы доверить решение непрофильных задач;
  • внимательно ознакомьтесь с каждым кандидатом — его историей, прайс-листами, изучите отзывы;
  • посетите офис аутсорсинговой компании и узнайте, какие условия труда предоставляются сотрудникам;
  • внимательно изучите контракт перед подписанием.

Международные компании-гиганты давно практикуют аутсорсинг. Так, в российском McDonald's есть отдел маркетинга, который занимается исключительно распределением рекламного бюджета.

  Самостоятельно он рекламу не размещает, а делегирует это агентствам.

Сотрудники агентств изучают рейтинги телеканалов и радиостанций, у которых покупают рекламное время (аудиторию, говоря профессиональным языком).

Принцип аутсорсинга работает в этом случае на 100%: заказчик сделал запрос и получил результат, подрядчик выполнил свою работу и получил оплату.

Важно: аутсорсинг — это долгосрочное сотрудничество на предоставление точного количества услуг, не связанных с непосредственной деятельностью нанимателя.

Заказчик не начисляет и не выплачивает заработную плату привлеченным для этого сотрудникам, а оплачивает прописанную в договоре сумму фирме-подрядчику, которая сама рассчитывается с персоналом.

Аутстаффинг

Аутстаффинг также подразумевает долгосрочное сотрудничество, но в этом случае платит подрядчику именно за предоставляемый персонал или одного профильного специалиста, под которого создано рабочее место.

Это найм работника, являющегося официальным сотрудником другой организации, без оформления в свой штат. Заказчик платит за конкретного профессионала и его время, проведенное на рабочем месте.

Подрядчик выполняет в этом случае роль агента работника, «сдавая» его «в субаренду», за что получает свой процент с контракта. Работодателем в этом случае является подрядчик, который платит все налоги за сотрудника, что выгодно и законно для заказчика.

Порой работодателю проще уволить всех штатных сотрудников и обратиться в аутсорс-компании: их сотрудники быстро, качественно и в срок выполнят все задания

Несмотря на то что услуги аутсорсинговых компаний стоят довольно дорого, есть в таким виде сотрудничества неоспоримые плюсы:

  • нет затрат на обучение, премирование, мотивацию сотрудников, не нужно докупать оборудование для решения поставленных задач — подрядчик делает это сам;
  • аутсорсер сам обеспечивает социальные взносы и оплачивает больничные листы своих сотрудников;
  • нет необходимости тратить длительное время и силы на поиск сотрудников в штат — подрядчик предоставит команду профессионалов в короткие сроки;
  • по контракту аутсорсер обязан предоставить услуги вовремя, что гарантирует выполнение поставленных задач в срок и в полном объеме.

Срочно нужны деньги? Совкомбанк поможет быстро и без проблем получить кредит без отказа. Заполните заявку на кредит, а наши сотрудники сообщат вам о принятом решении как можно скорее. Деньги привезет курьер, или вы получите их на свою карту «Халва».

Из минусов такого сотрудничества можно назвать постепенное снижение качества предоставляемых услуг, если не будет острой конкуренции между подрядчиками, или угрозу разглашения внутренних данных компании. Обезопасить себя можно, заранее прописав в договоре штрафы и неустойки в случае форс-мажорных обстоятельств.

Внештатные сотрудники тоже люди, и ничто человеческое им не чуждо

Эксперты полагают, что рынок по предоставлению аутсорс-услуг в России значительно у́же и меньше, чем в развитых странах, и это огромный потенциал к росту. Учитывая, что за 2020 год от услуг постоянного персонала все чаще отказывались в пользу аутсорса, прогнозы могут сбыться в ближайшее время.

Компании воздерживаются по экологическим и экономическим соображениям от содержания офисов и уходят в цифровое пространство, переводят сотрудников на удаленку и прибегают к услугам аутсорс-персонала, что, несомненно, также влияет на рынок.

Что касается иностранных компаний, то уже в конце 1990 годов в США активно пользовались аутсорсингом. Гигант Nike за последние десять лет увеличил выручку почти на 550% благодаря тому, что передал все производственные процессы под контроль подрядчиков.

Так же поступила IKEA: шведская повелительница квартир среднего класса практически ничего не производит на собственных мощностях и не занимается логистикой, концентрируясь на продажах, что не мешает ей с каждым годом увеличивать прибыль.

Масштабируйте и развивайте бизнес, вдохновляясь примерами крупных компаний!

Что такое аутстаффинг — и почему он сейчас нужен многим компаниям — Карьера на vc.ru

За рубежом явление аутстаффинга (от англ. outstaffing — вывод персонала за штат) давно получило широкую популярность.

Читайте также:  Кассовые аппараты и РРО: чего ждать бизнесу в 2022 году

Многие компании на Западе, в том числе самые крупные, отдают предпочтение этой схеме взаимодействия с персоналом.

В нашей стране аутстаффинг только набирает обороты, и отношение к подобному способу управления кадрами до сих пор весьма неоднозначное. Пора разбить некоторые мифы.

{«id»:133231}

Мы в Rubrain.com делаем аутстафф российских и зарубежных компаний уже пять лет (подробнее можно почитать, например, в статье РБК). Это основная часть бизнеса.

И мы столкнулись с тем, что хотя клиенты в США и Европе сразу понимают, о чём идет речь, в России сферу до сих пор окружает множество ошибочных представлений. В лучшем случае — путают с аутсорсом. Или с фрилансом.

А многие даже связывают легальную услугу вывода персонала за штат с незаконным уходом от налогов. Хотя это совсем не так.

Смысл аутстаффинга прост: компания (как правило, крупная), желая сосредоточиться на основном бизнесе и не отвлекаться на разные HR-проблемы, заключает договор с организацией-посредником, предоставляющей ей штат сотрудников. Последняя юридически является их работодателем, и решает все вопросы, связанные с подбором, зарплатой и оформлением подчиненных. Она также ведёт всю документацию (бухгалтерскую и кадровую).

При этом сотрудники полноценно работают в фирме заказчика, но числятся в штате компании-провайдера.

В основном к аутстаффингу прибегают компании, численность персонала которых не менее 100 человек (с Rubrain работают и такие гиганты как Mail.ru, «Яндекс» и МТС).

Также услуга популярна среди западных стартапов, желающих без лишних проволочек получить нужных им для развития специфических экспертов, которых трудно найти другим способом. Чаще всего за штат там выводятся:

  • секретари;
  • дизайнеры;
  • переводчики;
  • маркетологи;
  • IT-специалисты.

Посредник берёт на себя функции выплаты заработной платы, уплаты налогов, исполнения трудового законодательства (прием на работу, больничный, увольнение и так далее). В то же время всё свое рабочее время сотрудники занимаются проектами для компании-заказчика. Персонал также находится под непосредственным управлением её менеджеров, в чём одно из главных отличий такой услуги от аутсорса.

Люди работают точно так же, как полноценные сотрудники, состоящие в штате. Они выполняют свои привычные обязанности, зачастую даже в офисе компании-клиента. Но без лишних юридических сложностей и без риска издержек. Если сотрудник не подошёл — аутстаффер просто бесплатно его меняет, так что не приходится никого увольнять.

Отношения между аутстаффером и фирмой-заказчиком, которой нужны сотрудники, оформляются через договор о предоставлении персонала.

Все условия, на которых принимается сотрудник, исходят от заказчика. Он устанавливает их заработную плату, назначает суммы возможных премий и компенсаций. Задачей аутстаффера является поиск хороших кадров, которые могли бы постоянно быть у него наготове для решения разных потребностей клиентов.

Для сотрудников ведётся кадровый и бухгалтерский учёт, строго в рамках российского законодательства. Между фирмой-аутстаффером и каждым сотрудником заключается трудовой договор. Он может быть срочным (только на время действия договора о предоставлении персонала заказчику) или бессрочным — если специалист очень ценный, и предполагается, что он постоянно будет обеспечен работой.

Аутстаффинг — это не схема ухода от налогов, а абсолютно легальный механизм оптимизации расходов компании. Налоги на сотрудников по факту платит тот, кому и положено: организация, в которой трудоустроен сотрудник (то есть, провайдер-аутстаффер). Сумма налогов просто включается в расходы, которая несет компания-заказчик, заключая договор с провайдером.

В России известны случаи, когда налоговые органы предъявляли претензию о фиктивности сделки между компанией-заказчиком и провайдером.

Чаще всего это происходит по одной и той же причине: сторонами договора являются взаимосвязанные, аффилированные лица. Которые, например, имеют общих учредителей. Или обслуживаются в одном банке и зарегистрированы по похожему адресу.

В таком случае, действительно, появляется повод задуматься, не является ли это схемой для снижения налогов на основную компанию.

Чтобы подобных претензий не возникало, заказчику нужно заключать договор только с опытной и проверенной организацией, которая предоставляет услуги не только ему одному, а широкому кругу различных компаний.

Сегодня, в условиях кризиса, особенно важно быть начеку. Многие компании сейчас пытаются выживать путем привлечения клиентов по аутстаффингу или лизингу персонала. При этом они не имеют достаточного опыта, юридической поддержки и знаний российского законодательства в сфере кадрового делопроизводства. Всё это может привести к довольно неприятным для заказчика последствиям.

Аутстаффинг для простого специалиста означает, что компания нанимает его вне своего официального штата. То есть, он будет выполнять все свои обязанности в компании, работником которой он де-юре не является.

Плюсов здесь не так много. Положительный момент разве что в том, что надежный провайдер услуг аутстаффинга является дополнительным гарантом соблюдения всех правил и условий ТК.

Для такого провайдера эта услуга — весь бизнес, и своей репутацией он дорожит.

Но главные преимущества идут, конечно, для предприятия-заказчика. Аутстаффинг помогает ему оптимизировать свою деятельность. В том числе:

  • Увеличить расходы, отображаемые в бухгалтерском балансе (и как следствие — снизить налоги наприбыль).
  • Снизить затраты на обслуживание штатных сотрудников. На канцелярию, оборудование, программное обеспечение, расходные материалы. Особенно снижаются затраты в бухгалтерии и отделе по персоналу, которые теряют часть своих функций. В нашей практике — небольшие компании часто полностью избавляются от HR. У аутстаффера всё равно достаточно широкий штат, чтобы удовлетворить любые потребности, если они возникнут.
  • Обеспечить гибкость в управлении персоналом. Количество рабочей силы соответствует реальному объему работы. Сотрудники не простаивают, если они не загружены. При этом сохраняется и возможность быстрого расширения, особенно если набирается IT-отдел.
  • Облегчить задачу поиска ценных кадров. У аутстафферов обычно такие уже есть, они ими дорожат. Rubrain, например, специализируется на программистах-сеньорах и топовых IT-специалистах с большой базой знаний. На свободном рынке труда таких экспертов просто не найти, а если есть потребность в конкретном списке навыков, можно ждать месяцы. Аутстафф позволяет решить задачу привлечения специалиста за несколько дней.
  • Снизить административную и финансовую нагрузки на компанию при сохранении непосредственного руководства сотрудниками.
  • Уменьшить риски возникновения страховых и прочих непредвиденных случаев с персоналом.
  • Снять с компании обязательства по трудовым спорам с сотрудниками.

Снижение затрат (в том числе временных) на привлечение и обслуживание персонала ведёт к уменьшению стоимости каждого человеко-часа работы сотрудников предприятия. Это приводит к уменьшению себестоимости выпускаемой продукции и, как следствие, к увеличению фактической (небухгалтерской) прибыли организации. Вот почему аутстафф успешно практикуется в Японии и США уже более 50 лет.

Для сотрудников минусы очевидны: может быть меньше стабильности. Их проще и быстрее «уволить», если они не востребованы. Но с другой стороны — им и проще найти себя в новой организации, если аутстаффер хорошо продаёт свои услуги.

Ну а в целом всё, опять-таки, зависит от того, кем является компания-провайдер. Большой ли у неё опыт работы, умеет ли она правильно декларировать свои услуги.

Нередко бывает, что работодатели в погоне за предельно низкой ценой услуги подписывают контракт с аутстаффером, использующим «черную» схему выплаты зарплаты. В таком случае соискатели лишаются любой положенной им защиты, не говоря уже о пенсионных накоплениях на время такой работы.

А заказчик может попасть в поле зрения государственных органов: почему на него работает группа людей, которая нигде не оформлена?

Поскольку аустаффинг приводит к экономии и повышению производительности предприятия, мы уверены, что за ней будущее. Пока что в России такая услуга кажется чем-то нетрадиционным, но это лишь вопрос времени. Всё-таки, российская экономика и законодательство только недавно сделали возможным развитие этой новой системы найма сотрудников.

Скоро к аутстаффингу будут прибегать и средние, и небольшие компании. На сегодняшний день в штате Rubrain.

com числится уже более 6000 аутстафферов, то есть людей, которые находятся «на наших книгах», но фактически работают на различных проектах в разных организациях. С нами сотрудничают такие компании как Mail.

ru и «Яндекс», Yota, Mastercard, «МТС», а ещё — десятки зарубежных стартапов. И это только начало.

Объем российского рынка аутстаффинга с 2016-го растет в среднем на 40-45% в год, и сейчас по нашим оценкам составляет около 14 млрд рублей.

В то же время потенциал для развития ещё очень большой — за рубежом услуга куда известнее и популярнее. Так, Citigroup вывела за штат 11 тысяч специалистов, и теперь работает с ними только через провайдера. В Qualcomm через аутстаффинг трудятся отделы в четырех странах.

Стартап Worldwide полностью отдал аутстафферам весь комплекс работы над продуктом: программирование, дизайн, маркетинг (SEO/SMM). Для них это был способ быстро получить слаженную и мощную команду, вместо того, чтобы собирать её по крупицам, рискуя упустить рынок.

А успешный аутстаффинг из Эстонии в своё время позволил Skype за 2 года перейти от оформления идеи к продаже компании за $2,5 млрд.

Ссылка на основную публикацию