Нотариус — соучастник или жертва? Как восстановить аннулированное нотариальное свидетельство

Нотариус - соучастник или жертва? Как восстановить аннулированное нотариальное свидетельство

Выдача бумаг, подтверждающих переход имущества к новому владельцу по наследству, может быть совершена не ранее, чем через полгода после смерти. И вот наследник собрал необходимую сумму для оплаты завершения процедуры, приходит в контору и внезапно получает отказ нотариуса в выдаче свидетельства о праве на наследство. Разберемся, насколько велик риск у наследника не получить свидетельство и что делать в этом случае.

Когда возможен отказ

В большинстве случаев такая ситуация произойти не должна. Если наследник выполнил указания нотариуса, то через 6 месяцев после смерти наследодателя право владения переходит к новому владельцу. Остается лишь получить бумаги, подтверждающие это.

Однако такие ситуации возможны. Если нотариус отказал в выдаче свидетельства о праве на наследство, возможно, что:

  • Нотариус - соучастник или жертва? Как восстановить аннулированное нотариальное свидетельствоправопреемник предоставил не все документы. Забыл донести документ, подтверждающий родственную связь с умершим, или какую-нибудь важную бумагу из Кадастровой палаты;
  • за свидетельством пришел наследник по завещанию, а завещание тем временем было успешно оспорено родственниками;
  • будущий владелец вещей умершего пришел за бумагами не к тому нотариусу, у которого изначально было открыто наследственное дело;
  • оказалось, что наследник признан недостойным;
  • оказалось, что документы поддельные;
  • желающий вступить в права не успел принять свою долю в срок и не пытался его восстанавливать;
  • преемник отказывается оплачивать работу нотариуса, так как считает сумму слишком большой.  Если наследник не принадлежит к льготным категориям, для которых существуют скидки, то ему придется выплачивать ту сумму, которую назначил нотариус.

Внимание! «Стоимость» свидетельства — это процент от стоимости всех указанных в нем объектов. 0,3% — для наследников 1 и 2 очередей, 0,6% — для остальных, включая упомянутых в завещании. Такая сумма установлена законом и не подлежит оспариванию.

  • при проверке оказалось, что объекты, перечисленные в качестве собственности почившего, таковыми не являлись. Например, родственники предполагали, что загородный дом принадлежал умершей бабушке, предоставили документы, которые были на руках, а оказалось, что бабушка давно переписала дом на сестру, которая просто не успела дооформить свое право владения.

Это законные причины для отказа. Все остальное — самовольное решение представителей нотариальной конторы. Без видимых причин они не могут отказать в выдаче этих бумаг.

Форма нотариального отказа

Что делать, если нотариус не выдает свидетельство о праве на наследство? Для начала потребовать постановление об отказе в письменной форме. Оно должно быть оформлено по установленным правилам:

  1. Нотариус - соучастник или жертва? Как восстановить аннулированное нотариальное свидетельствоШапка, в которой указаны данные нотариального кабинета: ФИО нотариуса, адрес, регистрационные данные (лицензия, которую имеют все нотариусы, допущенные к работе);
  2. Дата составления постановления, населенный пункт;
  3. Обстоятельства дела. Кто и когда пришел с заявлением о принятии наследства, кем приходится он умершему, какое имущество вошло в состав наследственной массы;
  4. Что показала проверка, какая причина для отказа выявлена;
  5. Суть постановления. Отказ по причине такой-то и упоминание о том, где и в течение какого периода времени наследник может его обжаловать;
  6. Подпись с расшифровкой и печать нотариуса.

Бумага составляется в двух экземплярах, один из которых выдается наследнику, а другой приобщается к делу.

Если причину легко устранить, наследополучатель может сделать это, после чего получить свидетельство о праве по наследству.

Собственно, с этим постановлением можно обратиться в суд, если для этого есть достаточные основания. Наследник также может попытаться решить проблему в досудебном порядке и написать претензию нотариусу, изложив свою точку зрения.

Форма претензии

Претензия составляется в свободной форме, но она должна содержать:

  • Нотариус - соучастник или жертва? Как восстановить аннулированное нотариальное свидетельстводанные о нотариусе: его ФИО и адрес конторы;
  • данные об авторе претензии;
  • обстоятельства дела: кем приходится умерший наследнику, когда он умер, что оставил в наследство;
  • описание проблемы: нотариус отказывает в выдаче свидетельства о праве на наследство, какие причины он при этом называет. Если письменного постановления от нотариуса добиться не удалось, то это тоже включается в описание проблемы;
  • требование, которое выдвигает автор: выдать бумаги, так как отказ неправомерный;
  • дата составления, подпись автора и ее расшифровка.

Эту претензию нужно направить в соответствующий нотариальный кабинет.

В этом случае лучше отнести претензию лично в двух экземплярах. Один оставить там, а второй забрать себе, предварительно проставив на нем входящий номер. Это поможет удостовериться в том, что претензия была получена и зарегистрирована.

Ответ должен последовать в течение 30 дней.

Отказ в ответ на претензию

Дальнейшие действия ожидаются со стороны нотариуса. Если ответа не поступило или он снова выразился в постановлении об отказе, можно обратиться в нотариальную палату с требованием подключиться к решению вопроса. Нотариальная палата проверит действия нотариуса, а заодно и его лицензию.

Ожидание ответа от нотариальной палаты тоже происходит в течение месяца. Вариантов исхода дела два: палата встает на сторону наследника и оказывает на нотариуса давление, либо палата так же пишет отказ.

Чтобы обратиться в высший орган управления нотариатом, нужно написать заявление, в котором должно быть:

  1. Название организации и адрес ее представительства в данном населенном пункте.
  2. Данные заявителя.
  3. Описание обстоятельств дела: с родственных связей и даты кончины наследодателя до имущества, которое входит в перечень наследуемого.
  4. Перечисление причин отказа нотариуса с указанием даты постановления. Затем факт подачи письменной претензии и его дата, а также причины, по которым, по мнению заявителя, отказ должен быть признан необоснованным.
  5. Просьба разобраться в вопросе, проверить законность действий нотариуса, отменить постановление об отказе в выдаче свидетельства о праве на наследство и выдать бумаги.
  6. Дата, подпись, расшифровка.

Подается по такому же принципу, с проставлением входящего номера на копии. Если нотариальная палата не отвечает или заявитель не согласен с ее ответом, он может подать иск в суд.

Заявление в суд

Исковое заявление не особо отличается по форме от текста, переданного в нотариальную палату:

  1. Нотариус - соучастник или жертва? Как восстановить аннулированное нотариальное свидетельствоШапка: в какой суд предназначен иск, ФИО истца (наследника), его контакты, ФИО ответчика (нотариуса), его контакты.
  2. Исковое заявление о неправомерности действий нотариуса.
  3. Перечисление обстоятельств дела, начиная со дня смерти.
  4. Перечисление всех постановлений. Если нотариус даже на первом этапе не потрудился составить отказ письменно, это нужно отразить в исковом заявлении.
  5. Требование восстановить справедливость и все-таки наделить истца правом владения наследством.
  6. Перечисление документов из приложения.
  7. Дата подачи заявления в суд, подпись, расшифровка.

В приложение нужно собрать все документы: подтверждение родства, факта смерти, прав собственности умершего на объекты, ответы нотариальной конторы и нотариальной палаты.

Иск подается в суд по месту нахождения ответчика, месту последнего проживания умершего или месту нахождения самого крупного объекта наследования.

Выдача свидетельства

Если суд все-таки обяжет нотариуса выдать бумаги, то будет проведена дополнительная проверка по делу: все ли документы на месте, все ли наследники объявили о своем решении принять или не принимать причитающееся и т.д. Только после этого будет осуществлена выдача самого свидетельства.

Заключение

Обычно нотариусы не отказывают в выдаче просто так. Их деятельность достаточно прозрачна, имеет серьезный контроль. Если присутствует факт отказа, то, скорее всего, проблема исходит от наследника. Но бывают случаи, при которых без суда нотариус просто не имеет права выписывать бумаги.

Например, если наследник не восстановил упущенный срок для принятия, ему все равно придется обращаться в суд. В этом иске он может сразу указать не только просьбу восстановить упущенный срок, но и требование выдать свидетельство.

что делать если нотариус тянет с оформлением наследства

Нотариус - соучастник или жертва? Как восстановить аннулированное нотариальное свидетельство

Наследство, оставшееся после смерти наследодателя, нужно принять в сроки, которые установил для этой цели закон. Этот срок известен — 6 месяцев. Как только он истечет, у наследника появляется право получить свидетельство. Что делать если нотариус тянет с оформлением наследства?

Как долго длится процедура оформления наследства

Условно нотариальный процесс оформления наследственных прав можно разделить на два этапа. На первом этапе наследникам нужно предпринять действий, которые однозначно свидетельствуют о том, что они намерены оформить свои права на оставшееся после смерти владельца имущество.

Читайте также:  Экстрадиция. Что это, кого и почему могут выслать в другие страны из Украины

Обычно для этого следует обратиться в нотариальную контору и подать заявление. У нотариуса нет права отказать в приеме документов и оформления заявления о принятии наследства. Конечно, при этом заявитель должен представить необходимые документы. Как правило, это документы:

  • о смерти наследодателя
  • о наследственных правах (документы о родстве, завещание)
  • о последнем проживании умершего гражданина.

Первый этап длится ровно полгода. Они нужны для того, чтобы у всех наследников, претендующих на имущество, было время собрать нужные бумаги и подать заявление.

Второй этап – это выдача свидетельства. Пока не прошли полгода, нотариус ничего выдавать не будет. Говорить  в такой ситуации, что нотариус тянет с оформлением наследства, нельзя.

Но вот если полгода прошло, а нотариус отказывается выдавать конечный документ, такие действия можно рассматривать как нарушение закона со стороны нотариуса. Но только при условии, что все необходимые документы для оформления свидетельства ранее были поданы.

Какие меры предпринять наследникам

Если имеет место затягивание процесса выдачи свидетельства о праве на наследство, можно пожаловаться в местную Нотариальную палату. Составить обращение в эту организацию не сложно. Нужно лишь изложить все факты и попросить руководство палаты принять срочные меры к нарушителю закона.

Можно пойти другим путем.  Следует подать нотариусу письменное заявление о выдаче свидетельства. При этом следует настоять, чтобы отказ в выдаче документа был составлен в письменной форме.

Выдача свидетельства наследникам – это нотариальное действие. Отказ в совершении нотариального действия может быть обжаловано в судебном порядке. Но чтобы обратиться в судебный орган, нужен письменный отказ.

Когда действия нотариуса будут правомерными

Нотариус ничего не будет оформлять до тех пор, пока не истечет установленный законом срок. Поэтому бессмысленно требовать от него выдачи основного документа, пока этот срок не прошел.

Затягивание процесса выдачи свидетельства может быть обусловлено тем, что наследник не представил всех необходимых документов. Если это так, то жаловаться на нотариуса не имеет никакого смысла. Главное, на что нужно направить усилия, — добыть нужные документы и отдать их в нотариальную контору.

Когда нужно обращаться в суд

Если же найти документы невозможно в силу каких-либо причин, то проблему придется решать в судебном порядке. Нотариусу понадобится решение суда, чтобы он продолжил оформление наследства.

Существует несколько типичных ситуаций, когда наследникам может помочь только состоявшееся решение суда. При наличии каких причин обязательно потребуется судебное решение?

Пропустили срок принятия наследство

Если пропущен срок принятия наследства, то в суде приходится восстанавливать этот срок. Естественно, что это возможно в том случае, если у наследника имеется уважительная причина. Что именно является такой причиной, будет решать суд, исходя из конкретных обстоятельств дела.

Среди граждан бытует мнение, что к нотариусу нужно обращаться после истечения шестимесячного срока. Это ошибочное мнение, именно в течение указанного срока нужно принять наследство и оформить принятие документально. В противном случае придется решать вопросы наследства в суде.

Наследство приняли, но доказательств нет

Закон содержит и такое понятие, как фактическое принятие наследства. Это означает, что наследник реально стал пользоваться имуществом умершего сразу после его смерти, например,  вселился в квартиру и стал в ней проживать, сделал ремонт, оплатил счета за коммунальные услуги.

Но если он не был зарегистрирован в квартире, не представит документальных доказательств принятия наследства, то нотариус наверняка отправит наследника решать вопросы наследства в суд. В этом случае нужно просить суд признать наследника принявшим наследство фактически. Восстанавливать срок в суде для принятия наследства не нужно.

Судебный вариант предполагается, если документальных доказательств нет. Если же они имеются, то достаточно будет представить их нотариусу. При наличии документов, свидетельство, как правило, получить у нотариуса можно.

Нет данных о родстве с умершим

Существуют и другие ситуации, когда только суд может решить некоторые вопросы, связанные с наследством. Например, в суде приходится устанавливать факт родственных отношений с умершим человеком, если документы отсутствуют, а обращения в компетентные органы остались безрезультатными.

В такой ситуации сначала нужно обратиться в органы ЗАГС, а если же и там никаких документов нет, то следует передать разрешение проблемы в суд. Необходимые факты можно подтверждать не только документами, но и другими доказательствами, — свидетельскими показаниями.

Подтверждать факт родства нужно, когда нет завещания. Ведь если таковое имеется, то наследовать будут граждане, которых наследодатель упомянул в своем завещании. Правда, в некоторых случаях наследовать могут и люди, в завещании не указанные, когда речь идет о праве на обязательную долю.

Нет документов на имущество

Представим, гражданин затеял строительство дома. Практически полностью его построил, или даже ввел в эксплуатации, но вот зарегистрировать право собственности на это строение не успел, — умер.

Естественно, что в регистрирующем органе никаких данных об этом строении нет. Наследники умершего гражданина не смогут представить в нотариальную контору документы на имущество. Отказ нотариуса выдать свидетельство будет абсолютно правомерным.

Поэтому отсутствие документов на имущество – еще одна причина для судебного разбирательства.

Что делать после судебного процесса?

Если будет решение суда, например, об установлении факта вступления в наследство или же об установлении родства, то нужно подождать, когда оно вступит в силу. После этого поставить на копии решения штамп с указанием даты и идти в нотариальную контору за получением свидетельства.

В ряде случаев, если вопросы решались в суде, получить наследство можно, минуя нотариуса.

Например, в исковом заявлении помимо прочих заявлено требование о признании права собственности на наследственное имущество. Сразу после вступления решения суда в силу, можно зарегистрировать право собственности в установленном законом порядке. Идти нужно не к нотариусу, а в Росреестр и подавать заявление о государственной регистрации.

Выводы

Процедура оформления наследства без участия нотариуса невозможна. Получить наследство можно после того, как на руках будет свидетельство о наследственных правах.

Что делать если нотариус тянет с оформлением наследства? Если действия или же бездействие нотариуса незаконно, то нужно жаловаться. Можно начать с Нотариальной палаты региона, где осуществляет свою деятельность данный нотариус.

Но нужно понимать, что в подавляющем числе случаев затягивание процесса оформления наследственных прав обусловлено действиями самих наследников. Не всегда они своевременно представляют нотариусу нужные бумаги.

Если же эти документы действительно взять негде, то отчаиваться не нужно, — в такой ситуации поможет суд. Главное, правильно сформулировать исковые требования, выбрать юридически верный способ защиты своих прав. Например, определиться, какое именно заявление подать в суд – заявление об установлении юридического факта или же исковое заявление. Разобраться в этом поможет юрист.

Выяснилось, что нотариус неправильно определил долю

Букатина Юлия Владимировна (21.03.2021 в 11:15:36)

  • Добрый день.
  • А я бы подавала бы иск на нотариуса, с требованием о перерасчете долей, отмене ранее выданных св-в, отметы регистрации.
  • Но для полее подробного ответа необходимо изучать документы.
  • Дело № 2-4635/2015
  • РЕШЕНИЕ
  • Именем Российской Федерации 15 июня 2015года
  • Уссурийский районный суд Приморского края в составе

председательствующего судьи Веригиной И.Н. при секретаре Тен Л.А.

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Григорьевой Т. А. к нотариусу Уссурийского нотариального округа Нещерет Н. И. о внесении изменений в свидетельство о праве на наследство

  1. УСТАНОВИЛ:

Истец обратилась в суд с названным иском, мотивируя свои требования тем, что ДД.ММ.ГГ. Уссурийским районным судом вынесено решение по иску Григорьевой Т.А. к администрации Уссурийского городского округа о включении в наследственную массу квартиры с произведенной перепланировкой, расположенной по адресу: XXXX, общей площадью XXXX кв.м.

, оставшуюся после смерти Годун А. Н., умершей ДД.ММ.ГГ. и за Григорьевой Т.А. признано право собственности в порядке наследования на указанную выше квартиру. Других наследников нет. После вступления решения суда в законную силу Григорьева Т.А. обратилась к нотариусу Нещерет Н.И. за получением свидетельства о праве на наследство по закону. ДД.ММ.ГГ.

Читайте также:  Визнання батьківства за рішенням суду

нотариусом было выдано свидетельство о праве на наследство в виде квартиры, находящейся по адресу: XXXX, состоящей из двух комнат, общей площадью XXXX кв.м. ДД.ММ.ГГ. за истицей было зарегистрировано право собственности на указанное имущество.

После получения свидетельства о государственной регистрации права истица увидела, что в свидетельстве о праве на наследство и соответственно в свидетельстве о государственной регистрации права, неверно указана площадь жилого помещения XXXX кв.м. вместо XXXX кв.м. При обращении к нотариусу Нещерет Н.И.

с вопросом об исправлении ошибки, нотариус пояснила, что поскольку право собственности прошло государственную регистрацию, то исправить ошибку во вне судебном порядке не представляется возможным. Истец, уточнив требования, просила внести изменения в свидетельство о праве на наследство по закону от ДД.ММ.ГГ.

в части указания площади квартиры, находящейся по адресу: XXXX, состоящей из двух комнат, указав общую площадью XXXX кв.м., аннулировать в ЕГРП сведения о регистрации права собственности Григорьевой Т.А. на XXXX-комнатную квартиру, находящуюся по адресу: XXXX, общей площадью XXXX кв.м.

В судебном заседании представитель истца на иске настаивала, в обоснование требований привела доводы, аналогичные изложенным выше.

Нотариус Уссурийского нотариального округа Нещерет Н.И.

в судебное заседание не явилась, о дне слушания дела извещена надлежащим образом, просила рассмотреть дело в ее отсутствие, представила письменный отзыв на иск, в котором указала, что действительно при выдаче свидетельства о праве на наследство ею была допущена ошибка в указании площади жилого помещения, однако самостоятельно ее исправить не представляется возможным, поскольку истица уже зарегистрировала право собственности на квартиру. Изменения в выданное свидетельство возможно внести только на основании решения суда. Просила иск удовлетворить.

Суд, выслушав представителя истицы, исследовав материалы дела, проанализировав представленные доказательства в их совокупности, полагает иск подлежащим удовлетворению.

В силу п. 1 ст. 1162 ГК РФ свидетельство о праве на наследство выдается по месту открытия наследства нотариусом или уполномоченным в соответствии с законом совершать такое нотариальное действие должностным лицом.

Свидетельство выдается по заявлению наследника.

По желанию наследников свидетельство может быть выдано всем наследникам вместе или каждому наследнику в отдельности, на все наследственное имущество в целом или на его отдельные части.

В силу ст. 72 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г.

N 4462-1 нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по закону путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, состав и место нахождения наследственного имущества.

В судебном заседании установлено, подтверждается материалами дела, что ДД.ММ.ГГ. умерла Годун А.Н., после ее смерти открылось наследство. На основании решения Уссурийского районного суда от ДД.ММ.ГГ. в наследственную массу, оставшуюся после смерти Годун А. Н., включена квартира с произведенной перепланировкой, расположенная по адресу: XXXX, общей площадью XXXX кв.м. За Григорьевой Т.А. признано право собственности в порядке наследования на выше указанную квартиру. После вступление решения суда в законную силу Григорьева Т.А. обратилась к нотариусу Нещерет Н.И. за получением свидетельства о праве на наследство по закону. ДД.ММ.ГГ. нотариусом было выдано свидетельство о праве на наследство в виде квартиры, находящейся по адресу: XXXX, состоящей из двух комнат, общей площадью XXXX кв.м. ДД.ММ.ГГ. за истицей было зарегистрировано право собственности на указанное имущество, о чем имеется свидетельство о государственной регистрации права XXXX. После получения свидетельства о государственной регистрации права истица увидела, что в свидетельстве о праве на наследство и соответственно в свидетельстве о государственной регистрации права, площадь жилого помещения указана неверно XXXX кв.м. вместо XXXX кв.м.

При таких обстоятельствах, суд полагает, что в свидетельство о праве на наследство по закону от ДД.ММ.ГГ. (наследственное дело №XXXX) необходимо внести изменения в площадь квартиры, находящуюся по адресу: XXXX, состоящую из двух комнат, указав общую площадью квартиры — XXXX кв.м. Нотариус Нещерет Н.И.

обязана выдать Григорьевой Т.А. новое свидетельство о праве на наследство по закону. Поскольку право собственности на XXXX-комнатную квартиру, находящуюся по адресу: XXXX, общей площадью 43,4 кв.м. было зарегистрировано за Григорьевой Т.А.

в ЕГРП, то сведения о такой регистрации права должны быть аннулированы.

По изложенному, руководствуясь ст. 194 — 198 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Внести изменения в свидетельство о праве на наследство по закону от ДД.ММ.ГГ., выданное Григорьевой Т. А. по наследственному делу №XXXX, указать общую площадью XXXX-комнатной квартиры, находящейся по адресу: XXXX — XXXX кв.м. Обязать нотариуса Уссурийского нотариального округа Нещерет Н. И.

выдать Григорьевой Т. А. по наследственному делу XXXX свидетельство о праве на наследство по закону на 2-комнатную квартиру, находящуюся по адресу: XXXX, общей площадью XXXX кв.м.

Аннулировать в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним сведения о регистрации права собственности Григорьевой Т. А. на 2-комнатную квартиру, находящуюся по адресу: XXXX, общей площадью XXXX кв.м.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Приморский краевой суд через Уссурийский районный суд в месячный срок со дня изготовления решения в окончательной форме. Мотивированное решение изготовлено 22 июня 2015 года.

Председательствующий И.Н. Веригина

Минюст разъяснил особенности оформления наследства в условиях пандемии коронавируса

МОСКВА, 15 апреля. /ТАСС/. Министерство юстиции России разъяснило особенности оформления наследства в условиях ограничений в период пандемии коронавируса.

«Оформление наследственных прав на имущество граждан, умерших 1 января 2015 года и позднее, осуществляется любым нотариусом на территории нотариального округа субъекта РФ по месту открытия наследства (последнему месту жительства умершего гражданина)», — говорится в разъяснении, опубликованном на сайте Минюста. В случае, если наследственное дело уже ведется нотариусом, нотариальная контора которого закрыта на период действия ограничительных мер, заявитель вправе обратиться в дежурную нотариальную контору, информацию о которой можно уточнить на сайте соответствующей региональной нотариальной палаты. В этом случае нотариус дежурной нотариальной конторы свидетельствует подлинность подписи заявителя на заявлении о принятии наследства и передает его нотариусу, который ведет наследственное дело, в том числе посредством интернета при условии, что документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Права на наследственное имущество подтверждаются нотариусом, который ведет наследственное дело, на основании заявления наследника. Он направляет свидетельства о праве на наследство на бумажном носителе по почте или в электронном виде при условии предварительной оплаты наследником нотариального тарифа.

Сроки для заявлений

В случае невозможности личного обращения к нотариусу по месту открытия наследства, в том числе если нотариус осуществляет деятельность в другом субъекте РФ, гражданин вправе подать заявление о принятии наследства через своего представителя или путем направления заявления по почте, а также передать заявление при помощи другого лица (например, иного наследника, курьера, нотариуса) как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена в порядке статьи 103.8 Основ законодательства о нотариате.

Оформления полномочий для передачи заявления о принятии наследства курьером, иным наследником не требуется, поскольку в данном случае лицо не совершает действий по принятию наследства. Расписка в принятии заявления нотариусом не выдается, поскольку оно подлежит регистрации в книге специального учета.

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или лицом, уполномоченным удостоверять доверенности.

При отправлении заявления по почте оно считается поданным в срок, установленный для принятия наследства, если сдано оператору почтовой связи до истечения установленного срока, то есть датировано числом до последнего дня срока включительно.

Принятие наследства через представителя возможно если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется, однако нотариусом должен быть проверен его статус, который подтверждается, в частности, свидетельством о рождении.

Читайте также:  Право батьків на визначення місця проживання дитини

Открытие наследственного дела

Для открытия наследственного дела достаточно подать заявление о принятии наследства.

Иные документы (свидетельство о смерти, документы, подтверждающие последнее место жительство наследодателя, документы, подтверждающие состав и принадлежность наследодателю наследственного имущества, документы, подтверждающие стоимость наследственного имущества и т. д.) могут быть представлены позднее, но до момента выдачи нотариусом свидетельства о праве на наследство.

Заявление о принятии наследства должно быть подано нотариусу по последнему месту жительства наследодателя в течение шести месяцев со дня открытия наследства (день смерти наследодателя).

Если срок, установленный для принятия наследства, истек, то по заявлению наследника суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство в случае если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.

Принятие наследства до оформления

В Минюсте напомнили, что ст.

1153 Гражданского кодекса РФ допускает принятие наследства путем его фактического принятия (в частности, действия по управлению, распоряжению и пользованию наследственным имуществом, поддержанию его в надлежащем состоянии).

При этом совершение лицом действий, направленных на принятие наследственного имущества, предназначенного другому наследнику, не влечет у данного лица возникновение наследственных прав на это имущество.

Наследники, проживающие совместно с наследодателем, признаются фактически принявшими наследство, что подтверждается документами о регистрации по месту жительства, выданными органами регистрационного учета граждан, управляющими организациями, органами местного самоуправления.

«Таким наследникам рекомендуется по окончании срока действия ограничительных мер, введенных в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, обратиться к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя для оформления наследственных прав», — пояснили в Минюсте.

Информацию об открытом наследственном деле можно найти с помощью публичного сервиса «реестр наследственных дел», размещенного на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты в разделе Публичные реестры. Также на этом же сайте размещена информация об адресах дежурных нотариальных контор.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному

Электронные документы могут быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая делает их равнозначными бумажным, пoдписанным собственноручной пoдписью, закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Такие документы могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ.

Все электронные документы, переданные через систему ЭДО Диадок и подписанные действующей КЭП, по умолчанию равнозначны бумажным, поэтому нет необходимости дублировать их.

Подключиться к Диадоку

Однако некоторые документы могут быть созданы исключительно на бумажном носителе. Кроме того, бывают случаи, когда готовый бумажный документ необходимо перевести в электронный вид. При этих обстоятельствах потребуется удостоверить равнозначность документа у нотариуса.

Что означает удостоверение равнозначности

Нотариальное удостоверение равнозначности документа бывает двух видов:

  1. удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;
  2. удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Суть данной процедуры — это подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Процедура удостоверения равнозначности бумажного документа электронному означает, что нотариус подтверждает тождественность созданного цифрового экземпляра его физической версии. То есть цифровая копия становится юридически равнозначна бумажной.  

Удостоверение равнозначности в России появилось в 2013 году. Законное обоснование — статьи 103.8–103.9-1 «Основ законодательства РФ о нотариате». Практика позволяет любому гражданину или организации быстро передавать заверенные электронные документы в любую точку России.

Как заверить равнозначность документов

Разберем конкретный пример. Нужно продать недвижимость в Екатеринбурге. Продавец живет в Новосибирске и не может быстро приехать на завершение сделки. Он обращается к нотариусу в своем городе и оформляет доверенность на родственника из Екатеринбурга.  

Далее нотариус продавца в Новосибирске подготовит нотариально удостоверенную доверенность и ее электронный образ. После документ подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса продавца. Теперь цифровая версия равна бумажной. 

Доверенность в электронном виде отправляется нотариусу родственника в Екатеринбурге. Специалист переводит ее обратно из электронной формы на бумажный носитель, удостоверяет и выдает доверенному лицу.

То же касается и других документов физических лиц: согласие на совершение супругом сделки с недвижимостью, разрешение на выезд детей за границу и т. д.

Применительно к юридическим лицам таким способом допускается удостоверить лист записи ЕГРЮЛ, полученный от ФНС в цифровом формате. Нотариус распечатает документы и удостоверит их равнозначность электронному листу записи.

Основные этапы процедуры

  1. Клиент обращается к нотариусу. С собой приносит документы (список будет ниже). 
  2. Специалист создает цифровой экземпляр и подписывает его своей КЭП.

  3. Заверенную версию записывают на проверенный съемный носитель или передают онлайн (через электронную почту, облачные сервисы).

     

Если дополнительно необходимо перевести документ из электронного вида в бумажный, далее происходит следующее: 

  1. Удостоверенный экземпляр передается другому нотариусу.
  2. Специалист переводит документ из электронного в бумажный и удостоверяет их равнозначность. 
  3. Удостоверенный документ передается второй стороне.

Какие документы нужны для удостоверения

Список зависит от того, кто обращается за нотариальными услугами. 

Для физического лица

  • Паспорт.
  • Гражданам из другой страны: нотариально заверенный перевод паспорта и подтверждение права пребывания в РФ (виза, вид на жительство, разрешение на временное проживание). 

Юридическое лицо, зарегистрированное в России

  • Копия устава.
  • Документы, подтверждающие полномочия руководителя (протокол собрания, приказ и т. д.).
  • Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).
  • Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
  • Документ, подтверждающий личность руководителя.

Если от организации выступает сотрудник по доверенности, потребуется его паспорт и оригинал доверенности.

Доверенность может быть выдана юридическим лицом или заверена нотариусом. 

Список документов для иностранной организации 

  • Устав.
  • Документы, подтверждающие полномочия руководителя.
  • Выписка из реестра государства, где производилась регистрация организации.
  • Документ, подтверждающий личность лица, обратившегося за услугой.

Кроме того, документы для иностранной компании подают вместе с нотариально заверенным переводом на русский язык. 

Исчерпывающий перечень уточняйте у нотариуса.

В каких случаях может понадобиться удостоверение

  • Представить доказательства в суд.
  • Передать нотариусу заявление о принятии наследства.
  • Оформить сделку удаленно с помощью доверенного лица.
  • Отправить цифровую версию в государственный орган. 
  • Удаленно оформить согласие, доверенность и т. д.

Обменивайтесь документами по сделке.

Отправляйте УПД, счета-фактуры, акты и другие документы в Диадоке.

Подключиться к Диадоку

Исключения

Нельзя удостоверить равнозначность: 

  • паспорта, свидетельства о рождении или другого документа такого же типа;
  • сделок, совершаемых в простой письменной форме, то есть не удостоверенных нотариально.

Документы из списка подаются только в оригинале. 

Вопрос-ответ

Кто подписывает электронную версию документа?

Как сказано выше, нотариус подписывает своей КЭП электронный образ документа. Однако если его содержание и форма предполагают подпись заявителя, последний также использует электронную подпись. 

Что такое тождественность документа?

Это удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Созданный специалистом электронный документ по закону обладает той же силой, что и бумажный оригинал, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Как перевести цифровой документ в бумажный формат?

Обратная процедура — удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу. Процесс аналогичный: специалист подтверждает тождественность документов.

Если документ подписан КЭП клиента, нотариус сначала проверит подпись на достоверность, а после проведет процедуру. 

Проверяет ли нотариус содержание и подлинность документов?

Нет, специалист, к которому обратились за указанной услугой, не занимается проверкой. Специалист исключительно свидетельствует о тождественности электронной и бумажной версий. 

Какой формат?

Специалист создает документ в виде, установленном в законодательстве: файл XML, КЭП в формате PKCS#7, кодировка DER, приказ Минюста России от 30.09.2020 № 227.

Когда клиент планирует перевести электронную версию в бумажную, лучше заранее уточнить требования к документу: формат, способ отправки, вес и т. д. Чаще это файлы с расширением PDF или TIFF. 

Сколько стоит?

Расценки на услугу зависят от региона и конкретного специалиста, но в среднем колеблются от 50 до 70 рублей за страницу.

Ссылка на основную публикацию